NotebookLM 怎麼用？Google 已將 NotebookLM 更名為 Gemini Notebook。本文完整教你上傳 PDF、YouTube 影片、會議錄音與逐字稿，快速產生摘要、行動清單、語音摘要、心智圖、測驗、簡報與研究報告，並整理免費版限制、中文設定及實用 Prompt。

NotebookLM 完整教學 2026｜如何整理 PDF、影片與會議資料

你是否也有這些情況？

下載了幾十份 PDF，最後只看了前幾頁；收藏了一小時的 YouTube 教學影片，卻一直沒有時間看完；開完會後留下錄音、逐字稿和零散筆記，卻不知道該從哪裡整理。

NotebookLM 的價值，就是把這些散落在不同格式裡的資料放進同一本 AI 筆記本，再將內容轉換成摘要、重點清單、心智圖、待辦事項、語音節目、測驗、資訊圖表，甚至是可以直接分享的簡報。

不過，2026 年使用 NotebookLM 時，第一件需要知道的事是：

Google 已於 2026 年 7 月 16 日正式將 NotebookLM 更名為「Gemini Notebook」。

名稱雖然改變，原本的筆記本與核心功能仍然保留，並開始與 Gemini App、Google 搜尋及其他 Google 服務進行更深度的整合。本文仍以大家熟悉的「NotebookLM」作為主要稱呼。

文章更新日期：2026 年 8 月 4 日

NotebookLM 是什麼？

NotebookLM，也就是現在的 Gemini Notebook，是 Google 推出的 AI 研究與資料整理工具。

一般 AI 聊天工具主要根據模型本身的知識回答問題；NotebookLM 則會優先根據使用者加入的 PDF、網站、影片、錄音、文件與其他來源回答，並在回覆中顯示引用位置。

你可以點選引用，回到原始文件中的相關段落，確認 AI 的摘要是否符合原文。這種以指定來源為基礎的回答方式，可以降低內容偏離原始資料的情況，但仍不能完全排除 AI 產生錯誤的可能。

NotebookLM 適合用來處理：

企業內部文件與教育訓練資料。

研究報告、論文與電子書。

YouTube 教學影片與公開演講。

課程講義、考試資料與讀書筆記。

會議錄音、逐字稿與專案紀錄。

商品資料、品牌規範與客戶需求。

訪談錄音、Podcast 與影音腳本。

NotebookLM 現在叫 Gemini Notebook 嗎？

是。

Google 在 2026 年 7 月將 NotebookLM 正式更名為 Gemini Notebook，但它仍然是一個可以獨立使用的研究工具，原有筆記本也不會因為更名而消失。

更名後的發展方向包括與 Gemini App 同步，以及將筆記本內容帶入其他 Google 產品。Google 也開始為筆記本加入安全的雲端運算環境，使部分付費方案能直接執行程式碼並進行更深入的資料分析。

因此，在搜尋教學或分享文章時，你可能會同時看到以下名稱：

NotebookLM。

Google NotebookLM。

Gemini Notebook。

NotebookLM Plus。

NotebookLM Pro。

這些名稱大多指向同一套工具，只是方案名稱與產品品牌可能依不同時期而改變。

NotebookLM 可以整理哪些資料？

NotebookLM 支援的來源類型已經相當完整。

文件與文字資料

支援的文件格式包括：

PDF。

Microsoft Word，DOCX。

PowerPoint，PPTX。

CSV。

TXT 純文字檔。

Markdown，MD。

ePub 電子書。

直接複製貼上的文字。

Google Docs。

Google Slides。

Google Sheets。

Google Slides 每個來源最多可包含 100 張投影片；Google Sheets 目前每個檔案限制為約 100,000 tokens。

圖片

NotebookLM 支援 JPEG、PNG、WebP、GIF、HEIC、TIFF 等多種圖片格式。

可以加入簡報截圖、圖表、手寫筆記或資訊圖，但圖片解析效果仍可能受到文字大小、畫面清晰度和版面複雜程度影響。

網站

可以直接貼上一般公開網頁網址。

NotebookLM 主要擷取網頁中的文字內容，不會完整匯入頁面裡的圖片、嵌入影片、付費牆內容或其他巢狀頁面。

如果網址直接指向 PDF，系統會將它視為 PDF 來源處理。

YouTube 影片

可以加入具有字幕的公開 YouTube 影片。

NotebookLM 匯入的是影片字幕與文字逐字稿，而不是直接分析完整影像畫面。因此，影片中的圖表、實際操作畫面或沒有口頭說明的資訊，可能不會完整反映在摘要中。

錄音與影音檔案

NotebookLM 支援 MP3、M4A、WAV、AAC、MP4、MPEG、OGG、OPUS、WMA 等多種音訊或影音格式。

音訊上傳後，系統會先轉換成逐字稿，再將逐字稿保存為筆記本來源。繁體中文也在官方支援的音訊匯入語言中。

NotebookLM 免費版限制

NotebookLM 免費版目前提供：

最多建立 100 本筆記本。

每本筆記本最多加入 50 個來源。

每個來源最多 500,000 字。

本機上傳檔案最高 200 MB。

每天最多 50 次聊天查詢。

每天最多產生 3 次語音摘要。

PDF 沒有固定頁數上限，但仍受到每個來源 500,000 字及本機檔案 200 MB 的限制。受到複製保護的 PDF 可能無法成功匯入。

Google AI 付費方案可以提高筆記本、來源、語音摘要與其他功能的使用上限。Google AI Pro 的部分官方福利包括將每本筆記本的來源上限提高至最多 300 個，但實際額度仍可能依方案、帳戶、地區及功能推出進度而不同。

台灣 Google AI 方案參考

方案	每月價格	Gemini Notebook 權益
免費版	NT$0	基本筆記本、聊天與生成額度
Google AI Plus	NT$165	筆記本、語音摘要及其他功能額度提高
Google AI Pro	NT$650	更高使用額度、進階 Gemini 功能與較大雲端空間
Google AI Ultra	依帳戶顯示	最高等級使用額度與優先新功能

Google AI Plus、Pro 和 Ultra 在台灣的實際價格、優惠和功能可能調整，訂閱前應以 Google 帳戶內顯示內容為準。

NotebookLM 基本操作教學

步驟一：建立新的筆記本

開啟 Gemini Notebook 後，使用 Google 帳戶登入。

選擇建立新筆記本，接著輸入容易辨識的名稱，例如：

2026 行銷企畫研究。

客戶 A 專案資料。

每週團隊會議。

AI 工具比較文章。

期末考複習資料。

建議不要將所有工作都塞進同一本筆記本。依照專案、課程、客戶或主題分開建立，後續比較容易搜尋與管理。

步驟二：加入資料來源

進入筆記本後，選擇新增來源。

你可以從本機上傳檔案，也可以加入 Google Drive 文件、網站、YouTube 網址、圖片、音訊或直接貼上文字。

在電腦版中，NotebookLM 支援的來源類型比行動版完整。手機 App 可以使用主要功能，但部分來源匯入、筆記編輯或生成工具可能與網頁版不同。

步驟三：選擇要使用的來源

加入多個來源後，可以在左側來源面板勾選或取消勾選特定檔案。

例如，一本筆記本同時放入：

產品規格 PDF。

競爭品牌網站。

客戶訪談錄音。

行銷會議逐字稿。

撰寫產品介紹時，可以只勾選產品規格與品牌網站；整理客戶需求時，則只勾選訪談錄音與會議逐字稿。

這能減少不相關資料干擾回答。

步驟四：使用聊天區提出問題

不要只輸入「幫我摘要」。

問題愈具體，NotebookLM 愈容易找到正確的來源段落。

例如：

請整理這些資料中的五項核心結論，每項附上引用來源。

比較 A 報告與 B 報告對市場成長率的不同看法。

找出所有提到價格、費用或預算的段落。

將內容整理成適合主管閱讀的一頁式摘要。

根據會議逐字稿，列出負責人、任務與截止日期。

找出文件中互相矛盾或數據不一致的地方。

步驟五：檢查引用內容

NotebookLM 的回答通常會顯示引用標記。

點選引用後，可以查看回答所依據的原始段落。正式使用在文章、報告、簡報或決策之前，應回到原始文件確認：

數字是否正確。

日期是否正確。

內容是否被過度簡化。

是否忽略前後文。

不同來源是否存在矛盾。

NotebookLM 能降低查找資料的時間，但不能取代人工查核。

NotebookLM 如何整理 PDF？

方法一：直接上傳 PDF

進入筆記本後選擇新增來源，再從電腦上傳 PDF。

匯入完成後，可以先詢問：

請用 300 字整理這份 PDF 的核心內容。

列出文件中的重要數字、日期和結論。

將每個章節整理成一段摘要。

這份文件適合哪些讀者？

找出可能影響決策的風險與限制。

方法二：一次加入多份 PDF

如果要比較多份報告，可以將相關 PDF 全部加入同一本筆記本。

例如要比較五家公司的年度報告，可以輸入：

請建立比較表，整理五份報告中的營收、成長率、主要市場與風險。

哪些公司對 2027 年市場最樂觀？請提供引用。

找出各份報告對 AI、自動化和成本控制的描述。

請只使用已勾選的五份 PDF，不要加入外部資料。

方法三：把 PDF 轉成其他成果

加入 PDF 後，可以從 Studio 面板產生：

語音摘要。

影片摘要。

心智圖。

研究報告。

學習指南。

測驗與記憶卡。

資訊圖表。

簡報。

NotebookLM 官方目前提供 Audio Overview、Video Overview、Mind Maps、Flashcards、Quizzes、Infographics 和 Slide Decks 等生成工具，但部分功能會受到年齡、地區、方案及行動版支援程度限制。

PDF 無法上傳怎麼辦？

常見原因包括：

PDF 超過 200 MB。

內容超過 500,000 字。

PDF 設有複製或存取保護。

檔案損壞。

掃描品質太差。

帳戶已達來源上限。

如果是掃描文件，可先使用其他工具改善清晰度或轉換成可選取文字的 PDF，再重新上傳。

NotebookLM 如何整理 YouTube 影片？

步驟一：複製 YouTube 網址

找到要整理的公開 YouTube 影片，複製影片網址。

步驟二：加入 YouTube 來源

在 NotebookLM 選擇新增來源，貼上 YouTube 網址。

系統會讀取影片的字幕或自動產生的字幕，並將文字逐字稿加入筆記本。

只有公開並且具有字幕的影片能正常匯入。沒有語音、沒有字幕、設為私人或部分剛發布未滿 72 小時的影片，可能無法加入。

步驟三：產生影片摘要

可以使用以下 Prompt：

將這部影片整理成十分鐘可以讀完的筆記。

依照影片順序整理每一段的主題。

列出影片中的所有工具、品牌、地點與價格。

整理講者提出的三個主要論點。

找出講者提供的實際案例。

將影片內容改寫成部落格文章架構。

整理成適合發在社群平台的十個重點。

步驟四：建立跨影片比較

將多部相同主題的影片加入同一本筆記本後，可以詢問：

比較三位講者對這項工具的評價。

哪些建議在所有影片中都重複出現？

哪些觀點彼此矛盾？

整理成新手版、進階版和專業版建議。

列出影片中的共同錯誤與解決方式。

需要注意的是，NotebookLM 主要分析 YouTube 字幕，而不是完整觀看畫面。如果重要資訊只出現在畫面、簡報或操作示範中，建議另外擷取圖片或上傳相關文件。

NotebookLM 如何整理會議資料？

NotebookLM 目前不是直接加入線上會議的即時會議機器人。

比較適合的方式，是在會議結束後加入：

會議錄音檔。

會議影片檔。

Google Meet 或其他平台輸出的逐字稿。

人工整理的會議筆記。

簡報與相關文件。

方法一：上傳會議錄音

先將會議錄音下載到電腦，再以本機檔案方式上傳。

NotebookLM 會在匯入時將音訊轉錄成文字，並將逐字稿作為來源。Google Drive 裡的音訊檔目前不能直接以 Drive 來源匯入，因此可先下載到本機再上傳。

上傳後可以輸入：

請整理這場會議的核心結論。

列出所有已確定的決策。

建立行動項目表格，包含任務、負責人與截止日期。

哪些問題尚未獲得解決？

整理每位發言者提出的主要意見。

找出會議中提到的所有預算與金額。

將內容整理成可以寄給與會者的會議紀錄。

方法二：加入會議逐字稿

如果會議平台已經產生逐字稿，可以將逐字稿儲存成 Google Docs、DOCX、TXT 或 PDF，再加入 NotebookLM。

相較於背景雜音較多的錄音，品質良好的逐字稿通常更容易整理。

建議在逐字稿中保留：

發言者姓名。

發言時間。

會議日期。

議題標題。

決策與行動項目。

方法三：同時加入會議資料與附件

比較完整的做法，是在同一本筆記本加入：

會議錄音或逐字稿。

會議簡報。

專案進度報告。

上一場會議紀錄。

相關電子郵件內容。

接著輸入：

比較本週與上週的專案進度。

哪些上週承諾的任務尚未完成？

本次會議是否做出與原始提案不同的決定？

根據所有來源，產生新的專案狀態報告。

這樣得到的結果通常比只整理單一錄音更完整。

會議摘要實用 Prompt

一般會議摘要

請將這場會議整理成正式會議紀錄，包含會議目的、主要討論、確認事項、未決問題與下一步。

行動清單

請建立行動清單表格，欄位包含任務、負責人、預計完成日期、優先順序和相關來源。

主管摘要

請將會議內容濃縮成主管可以在兩分鐘內讀完的摘要，只保留決策、風險、預算與需要批准的事項。

專案追蹤

比較本次會議與上次會議，列出已完成、延遲、新增及取消的工作。

會後電子郵件

請根據會議內容撰寫一封專業的會後摘要電子郵件，清楚列出共識、負責人及下一次檢查時間。

NotebookLM Studio 有哪些功能？

Audio Overview 語音摘要

Audio Overview 可以將來源轉換成類似 Podcast 的 AI 對談。

AI 主持人會討論資料中的主要內容，適合在通勤、運動或沒有時間閱讀完整文件時收聽。

語音摘要是根據來源內容生成，不代表 AI 主持人的個人意見，但仍可能出現錯誤或遺漏。

Video Overview 影片摘要

Video Overview 會將來源內容轉換成具有旁白與視覺元素的影片。

適合課程複習、專案簡介或將複雜資料轉成較容易理解的形式。Google 表示，AI 生成的聲音與視覺仍可能存在不準確、發音或音訊問題，生成時間也可能超過 30 分鐘。

Mind Map 心智圖

心智圖可以將多份來源的主題與概念整理成視覺化結構。

點選其中一個節點，可以查看該主題的摘要與相關資訊，適合建立文章架構、讀書計畫或了解複雜資料之間的關係。

Flashcards 與 Quizzes

可以把來源轉換成記憶卡與測驗題。

適合學生準備考試、員工教育訓練、證照複習和新產品知識測驗。

Infographic 資訊圖表

將資料中的主要結論、數字與概念整理成視覺化資訊圖。

適合用於簡報、教學、社群分享或快速說明複雜主題。

Slide Deck 簡報

NotebookLM 可以將來源轉換成簡報，並直接在筆記本內展示或匯出成 PDF。

這項功能適合將研究報告、會議資料或課程內容快速整理成提案架構，但正式對外使用前仍應檢查數字、圖片、引用和版面。

NotebookLM 中文怎麼設定？

NotebookLM 支援 80 多種語言，也可以設定生成內容的輸出語言。

在電腦版中可以：

開啟右上角設定。

找到輸出語言。

選擇繁體中文。

設定後，聊天回答、學習指南、文件內容與語音摘要會優先使用選定語言。

即使原始資料是英文，也可以要求：

請使用台灣繁體中文整理。

專有名詞第一次出現時保留英文。

金額保留原始幣別。

不要將品牌名稱翻譯成中文。

使用適合一般讀者理解的語氣。

如何讓 NotebookLM 的摘要更準確？

1. 不要把不相關資料放在同一本筆記本

不同客戶、課程或主題應分開管理。

2. 使用清楚的檔案名稱

不要全部使用「文件1」「錄音2」。

可改成：

2026-08-04_行銷會議逐字稿。

產品規格_v3_正式版。

競爭品牌價格調查。

客戶訪談_王先生。

3. 提問時指定來源名稱

例如：

請比較「產品規格_v3」與「客戶訪談_王先生」中的需求差異。

4. 要求附上引用

可以在 Prompt 中加入：

每項結論都要提供引用。

找不到來源時請直接標示無法確認。

不要根據來源以外的知識補充。

5. 將大任務拆成幾個步驟

先摘要，再比較，最後才撰寫完整報告。

不要一次要求 AI 同時完成摘要、分析、設計、翻譯與長篇文章。

NotebookLM 適合哪些人？

學生與研究者

可以整理教材、論文、講義、YouTube 教學影片，並產生測驗、記憶卡與心智圖。

上班族與專案經理

可以整理會議錄音、專案報告、簡報及行動清單。

內容創作者與部落客

可以整理品牌資料、採訪內容、產品規格和多個研究來源，再轉換成文章架構。

教師與教育工作者

可以用課程資料建立學習指南、測驗、語音摘要與視覺化教材。

企業與客服團隊

可以將產品手冊、內部規範、常見問題和教育訓練資料集中管理，建立以內部文件為基礎的查詢環境。

NotebookLM 的資料安全嗎？

Google 表示，NotebookLM 會使用你加入的檔案、生成成果與聊天紀錄建立筆記本知識庫，但一般情況下不會直接使用這些內容訓練基礎 AI 模型，除非使用者主動提交意見回饋。

如果提交按讚或倒讚回饋，與該次回饋相關的提示、來源、上傳內容及生成結果可能被收集並由受訓團隊審查。Google 建議不要在回饋中加入機密或敏感資訊。

使用 Google Workspace 或 Google Workspace for Education 帳戶時，Google 表示上傳內容、查詢與模型回答不會由人工審查，也不會用於訓練 AI 模型。

即使如此，公司機密、客戶個資、醫療資料、未公開財務資料及受保密協議保護的內容，仍應遵守公司資訊安全政策與相關規定。

NotebookLM 常見問題

NotebookLM 是免費的嗎？

有免費版。免費帳戶可以建立最多 100 本筆記本，每本最多加入 50 個來源，但有每日聊天和語音生成限制。

NotebookLM 可以讀取 PDF 嗎？

可以。支援一般 PDF 和透過網址加入的 PDF。本機上傳檔案最高 200 MB，每個來源最多 500,000 字，具有複製保護的 PDF 可能無法匯入。

NotebookLM 可以整理中文資料嗎？

可以。NotebookLM 支援繁體中文音訊匯入，也可以將輸出語言設定為繁體中文。

NotebookLM 可以看 YouTube 影片嗎？

它主要匯入具有字幕的公開 YouTube 影片逐字稿，不是直接分析整部影片畫面。沒有字幕、沒有語音或私人影片通常無法匯入。

NotebookLM 可以整理會議錄音嗎？

可以。將錄音下載到本機後，以音訊檔案方式上傳，NotebookLM 會先轉錄文字，再根據逐字稿產生摘要與回答。

NotebookLM 可以直接加入 Google Meet 嗎？

NotebookLM 主要用於會後資料整理，並非直接參與會議的即時機器人。可以在會議後匯入錄音、逐字稿、簡報或會議筆記。

NotebookLM 可以製作簡報嗎？

可以。Slide Deck 功能可以根據來源產生簡報，並在 NotebookLM 中展示或匯出成 PDF。

NotebookLM 會產生錯誤嗎？

會。雖然回答以指定來源為基礎並提供引用，但 AI 仍可能錯誤理解、忽略前後文或產生不準確內容，重要資訊必須與原始來源交叉確認。

NotebookLM 完整教學結論

NotebookLM 最適合的使用方式，不是把它當成另一個普通聊天機器人，而是把它當成專案專用的 AI 資料室。

你可以將同一個主題的 PDF、YouTube 影片、會議錄音、逐字稿、簡報與網站集中在一個筆記本，再讓 AI 協助：

找出重要內容。

比較不同來源。

建立摘要與報告。

整理會議決策。

追蹤行動項目。

產生語音與影片摘要。

製作心智圖、測驗、資訊圖和簡報。

對第一次使用的人來說，可以先從一份 PDF 或一場會議逐字稿開始。熟悉引用、來源選擇與 Prompt 寫法後，再將多種資料放進同一本筆記本，建立完整的研究和工作流程。

 

圖片來源：品牌官方網站／官方社群。

資料來源

Google Gemini Notebook 官方更名公告、Gemini Notebook 官方說明中心、Google One 與 Gemini 台灣方案頁面。

免責聲明：

NotebookLM 已更名為 Gemini Notebook，產品名稱、操作介面、方案價格、使用額度及支援功能可能隨時間、帳戶、地區或裝置調整。本文內容僅供一般工具介紹與操作參考，實際功能請以 Google 官方頁面及使用者帳戶顯示內容為準。

AI 產生的摘要、逐字稿、引用、簡報、圖表與其他內容仍可能出現錯誤或遺漏，重要的財務、法律、醫療、研究及商業資訊，應回到原始文件並由相關專業人員確認。錄製或上傳會議內容前，也應取得必要同意，並遵守所在地法律、公司政策與保密規範。